Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik za upravne zadeve kadrovskih služb
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo uradnika za upravne zadeve kadrovskih služb, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vseh administrativnih procesov v okviru kadrovske službe. Kandidat bo skrbel za natančno vodenje kadrovskih evidenc, pripravo dokumentacije, podporo pri zaposlovanju in usposabljanju ter zagotavljanje skladnosti s predpisi in internimi politikami podjetja. Vloga zahteva odlično organizacijsko sposobnost, natančnost in sposobnost dela z občutljivimi podatki. Poleg tega bo uradnik sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k izboljšavam kadrovskih procesov, da bi zagotovil nemoteno delovanje kadrovske službe in zadovoljstvo zaposlenih. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati administrativne izzive ter učinkovito komunicirati znotraj organizacije in z zunanjimi partnerji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc in dokumentacije.
- Priprava pogodb o zaposlitvi, aneksov in drugih kadrovskih dokumentov.
- Podpora pri izvajanju postopkov zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih.
- Sodelovanje pri organizaciji usposabljanj in razvojnih programov za zaposlene.
- Skrb za skladnost kadrovskih postopkov z zakonodajo in internimi pravili.
- Komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih vprašanj in pravic.
- Priprava poročil in analiz za kadrovsko službo in vodstvo.
- Urejanje in arhiviranje kadrovske dokumentacije v skladu z varstvom podatkov.
- Sodelovanje pri izvajanju kadrovskih projektov in izboljšav procesov.
- Podpora pri obračunu plač in drugih administrativnih nalogah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja ali višja strokovna izobrazba, prednostno s področja kadrovskih ved ali uprave.
- Izkušnje z delom v kadrovski službi ali administraciji so zaželene.
- Odlično poznavanje slovenske delovne zakonodaje in predpisov.
- Zanesljivost, natančnost in odgovornost pri delu z občutljivimi podatki.
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Znanje uporabe računalniških programov za upravljanje kadrovskih podatkov (npr. MS Office, kadrovski sistemi).
- Diskretnost in spoštovanje zaupnosti informacij.
- Pripravljenost na timsko delo in sodelovanje z različnimi oddelki.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem kadrovske dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost in zanesljivost pri administrativnih nalogah?
- Kako bi rešili situacijo, ko zaznate neskladnost v kadrovski dokumentaciji?
- Katere kadrovske informacijske sisteme ste uporabljali?
- Kako pristopate k sodelovanju z zaposlenimi in drugimi oddelki?
- Kako se spopadate z delovno zakonodajo in njenimi spremembami?
- Kako bi organizirali uvajanje novega zaposlenega?
- Kako zagotavljate varstvo osebnih podatkov v kadrovski službi?
